Die meisten Rechner dieser Art sind so gebaut, dass am Ende immer eine gute Zahl steht. Dieser nicht. Alle Vorgabewerte stammen aus unabhängigen Studien, sind bewusst konservativ gewählt und mit Fundstelle belegt. Wenn sich ein Fall nicht rechnet, steht das hier auch so.
Die Berechnung läuft ausschließlich in Ihrem Browser. Es wird nichts übertragen, nichts gespeichert, nichts ausgewertet.
Die drei Spalten unterscheiden sich nur in einer Annahme: der tatsächlich erreichten Zeitersparnis. „Zurückhaltend" rechnet mit sechzig Prozent des Vorgabewerts, „günstig" mit vierzig Prozent darüber. Diese Spreizung bildet ab, was die zugrundeliegenden Studien selbst zeigen — der Effekt schwankt je nach Erfahrungsstand der Bearbeiter erheblich.
Die meisten frei zugänglichen Rechner arbeiten mit Werten, deren Herkunft nirgends steht. Hier ist sie. Wo eine Zahl auf schwacher Grundlage steht, ist auch das vermerkt.
| Anwendungsfall | Vorgabewert | Quelle und Methodik | Belastbarkeit |
|---|---|---|---|
| Kundenanfragen und Support | 14 % | Brynjolfsson, Li, Raymond: Generative AI at Work. Quarterly Journal of Economics 140(2), 2025. Feldstudie mit Daten von über 5.000 Servicekräften, gestaffelte Einführung. | belastbar |
| Berichte und Dokumentation | 20 % | Noy, Zhang: Science 381, 2023. Randomisiertes Experiment mit 453 Fachkräften; dort 40 % Zeitersparnis im Laborversuch. Hier auf die Hälfte gekappt, weil Faktenprüfung im Alltag Zeit kostet. | gekappt |
| Interne Wissensrecherche | 10 % | McKinsey Global Institute 2012: rund 20 % der Arbeitswoche entfallen auf die Suche nach internen Informationen, Reduktionspotenzial bis 35 %. Zahl ist alt und modelliert, nicht gemessen. | mit Vorbehalt |
| Dokumenten- und Vertragsprüfung | 15 % | Kontrollierte Arbeiten liegen nur mit Studierenden vor (Choi u. a. 2024; Nielsen u. a. 2024, dort 30 % Zeitersparnis). Anbieterstudien mit 80 bis 99 % sind nicht verwertbar. | mit Vorbehalt |
| Angebots- und Ausschreibungsbearbeitung | 15 % | Keine eigenständige Studie. Abgeleitet als Mischung aus Schreibaufgaben und Recherche, bewusst am unteren Rand angesetzt. | Annahme |
| Softwareentwicklung | 25 % | Peng u. a. 2023: 55 % schnellere Bearbeitung einer eng umrissenen Laboraufgabe, 95-%-Intervall 21 bis 89 %. Feldstudien fanden bei erfahrenen Entwicklern teils keinen Effekt. | gekappt |
| Vollkostensatz | 45,00 € / 44,50 € | Statistisches Bundesamt, Pressemitteilung April 2026: 45,00 € je Arbeitsstunde in Deutschland 2025. Für Österreich 44,50 € (2024) nach Eurostat-Auswertung. | amtlich |
| Tatsächliche Nutzung | 60 % | Keine belastbare Einzelquelle. Der Wert bildet ab, dass fehlende Einbettung in den Arbeitsablauf in mehreren Erhebungen als häufigster Grund für ausbleibenden Nutzen genannt wird. | Annahme |
Drei Zahlen kursieren in fast jeder Präsentation zum Thema. Alle drei stammen aus soliden Quellen — und alle drei werden regelmäßig falsch wiedergegeben.
Anbieter-gesponserte Erhebungen melden häufig eine Amortisation im ersten Jahr. Unabhängigere Quellen kommen zu deutlich zurückhaltenderen Ergebnissen. Dieser Rechner folgt den zurückhaltenderen.
Die Rechnung setzt voraus, dass Sie wissen, wie lange die Tätigkeit heute dauert. Genau diese Messung fehlt in den meisten Vorhaben — und ohne sie lässt sich hinterher kein Effekt belegen.
Erst die Basismessung macht den Fall belastbar.
Die Feldstudie im Kundenservice fand 34 Prozent Gewinn bei den unerfahrensten und nahezu keinen bei den erfahrenen Bearbeitern. Ein Durchschnittswert verdeckt diese Spreizung.
Quarterly Journal of Economics 140(2), 2025
Zeitersparnis ist nicht dasselbe wie Nutzen. Wo eine fachliche Endkontrolle nötig bleibt — bei Verträgen, Gutachten, Auskünften — verschiebt sich Aufwand, statt zu verschwinden.
Gilt besonders bei Dokumentenprüfung.
Je nach Einordnung nach der KI-Verordnung kommen Dokumentation, Aufsicht und Protokollierung hinzu. Bei Hochrisiko-Systemen liegen die Schätzungen im fünfstelligen Bereich.
Einordnung vor der Rechnung klären.
Keine Abzinsung, keine Kapitalkosten, keine Steuerwirkung. Für die Vorauswahl reicht das; für eine Investitionsentscheidung ab sechsstelligem Volumen nicht.
Modellrechnung, keine Investitionsrechnung.
Das Ergebnis ist eine erste Orientierung auf Basis der genannten Studien. Es ist keine Zusicherung eines wirtschaftlichen Erfolgs und keine steuerliche oder rechtliche Auskunft.
Unverbindliche Modellrechnung.
Wenn Ihr Fall sich hier rechnet, ist das ein Anfang — kein Ergebnis. Belastbar wird er erst, wenn die heutige Bearbeitungszeit gemessen ist. Im ersten Gespräch legen wir fest, was zu messen ist und woran der Erfolg später erkennbar sein soll. Das kostet Sie eine Stunde.